LexTime · Control de jornada

Prepárate para una jornada de 40 horas sin perder el control de tu operación.

Controla asistencia, horarios, horas extra e incidencias desde kiosco o WhatsApp y concentra la operación diaria de RH en una sola plataforma.

Kiosco RHWhatsAppMulticentro
Ver cómo funciona
Trabajadora registrando su jornada en una tablet con LexTime en una oficina
Mockup de iPhone con conversación de LexTime para registrar entrada por WhatsApp

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Conoce cómo funcionaría LexTime con tus jornadas, centros de trabajo y personal.

Demo personalizada · 30 min · sin compromiso

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El contexto

La reducción de jornada no se administra una sola vez.
Se controla todos los días.

La transición hacia una jornada de 40 horas se plantea de forma gradual. Eso significa que durante varios años tu empresa tendrá que demostrar, mes con mes, cuántas horas trabajó realmente cada persona.

El calendario definitivo dependerá de la legislación aplicable. LexTime permite configurar límites de jornada por año y centro de trabajo, para que la plataforma se ajuste a lo que se publique — y no al revés.
Libro de reforma laboral 2027 con elementos jurídicos y representación del paso del tiempo
Cuenta regresiva
Inicio previsto de la reducción de jornada
1 ENE 2027 · 00:00 H
--Días
--Horas
--Min
--Seg
Fecha de referencia para planeación · sujeta al calendario oficial aplicable.
202648h
202746h
202844h
202942h
203040h
Horas semanales máximas por año Transición gradual
La pregunta operativa no es "¿cuántas horas marca la ley?"
Es: ¿puedes comprobar hoy cuántas horas trabajó cada persona, en cada centro, sin armarlo a mano?
El problema real

Reducir la jornada no es solamente trabajar menos horas.

Significa controlar mejor horarios, asistencia, horas extra e incidencias. Y ahí es donde la mayoría de las operaciones todavía dependen de hojas de cálculo, mensajes y memoria.

Profesional de RH junto al calendario de talento humano de LexTime
01
Horas extra

¿Sabes exactamente cuántas horas trabaja cada persona?

Sin acumulado en tiempo real, las horas extra se descubren cuando ya están pagadas… o cuando ya son un problema.

Mariana R.43 h
Juan P.48 h
Luis A.34 h
02
Información dispersa

El checador por un lado. Excel por otro. Los permisos en WhatsApp.

RH termina siendo el integrador manual de cuatro fuentes que nunca coinciden entre sí.

Checador Excel WhatsApp Correos
RH reconstruyendo la información a mano
03
Múltiples centros

Cada sucursal genera su propia versión de la verdad.

Formatos distintos, criterios distintos, cortes distintos. Y al final alguien consolida todo a mano.

Guadalajara · Excel Zapopan · biométrico Ocotlán · bitácora Campo · WhatsApp
04
Incidencias

Retardos, faltas y reincidencias sin seguimiento consistente.

Cuando hay que documentar lo que pasó, la evidencia está en la memoria de alguien. No en un expediente.

Retardo · 3er evento del messin documentar
Falta injustificadasin acta
Permiso verbalsin registro

Todos estos problemas tienen algo en común: la información nace separada.

Así se ve cuando deja de nacer separada:
Una sola plataforma

No importa dónde trabaja tu equipo.
Todo termina en LexTime.

Sucursales, producción, CEDIS y personal en ruta pueden operar de forma distinta. LexTime concentra todos sus registros en una sola plataforma.

Sucursal CentroFerretería
Sucursal Centro Kiosco RH
ProducciónOperación interna
Área de producción Kiosco RH
RepartidoresPersonal en ruta
Repartidores en ruta
CEDISCentro de distribución
Centro de distribución Kiosco RH
LexTime Plataforma única
Recursos HumanosUna sola vista de la operación
Sucursal CentroKiosco RH
ProducciónKiosco RH
RepartidoresWhatsApp
CEDISKiosco RH
LexTimePlataforma única
Recursos Humanos · una sola vista
LexTime · Panel de RH En vivo
Hoy Semana Por centro de trabajo Incidencias
Vista consolidada de RH Semana en curso · 3 centros de trabajo · 142 colaboradores
96%Asistencia
14Retardos
128 hHoras extra
9Incidencias
7Pendientes RH
ColaboradorOrigen del registroHoraEstatus
Mariana RamírezKiosco · Guadalajara08:02A tiempo
Juan PérezKiosco · Guadalajara08:17Retardo
Luis AyalaWhatsApp · ruta norte07:58A tiempo
Sofía MoralesSucursal · Ocotlán09:04Permiso
Punto de entrada 01 · Kiosco RH

No es solamente un reloj checador.

Una tablet en el centro de trabajo. Lo primero que ve tu equipo es la acción que usa todos los días. Lo demás aparece cuando lo necesita.

LexTime Kiosco RH · registro biométrico facial
LexTime Mi Espacio · vacaciones
LexTime Mi Espacio · permisos y solicitudes
LexTime · solicitudes de ausencias, llegadas tarde e incapacidades
LexTime · firma de acta administrativa en tablet
01 · LO PRIMERO

Iniciar jornada

La acción más usada, en grande y sin instrucciones. Entrada, salida y pausas en un toque. Si alguien lo ve por primera vez, lo entiende sin que nadie se lo explique.

02 · AUTOSERVICIO

Vacaciones

Saldo real a la vista, periodos vigentes y solicitud desde el mismo lugar donde checa. RH deja de recalcular días en una hoja aparte.

03 · AUTOSERVICIO

Permisos

Cada tipo de permiso carga su propia política: si afecta asistencia, si requiere documento, si lleva descuento. La regla se aplica sola.

04 · SEGUIMIENTO

Ausencias, permisos y cambios de jornada

Tu equipo solicita llegar tarde, salir temprano, faltar, registrar una cita médica, incapacidad o permiso de paternidad. RH recibe la solicitud, la revisa y conserva el seguimiento en un solo lugar.

05 · DOCUMENTOS

Firma de documentos

Avisos, políticas, cambios de horario y actas se entregan y se firman en el kiosco, con constancia de cuándo y desde dónde se firmó.

El mismo lugar donde tu equipo registra su jornada se convierte en su punto de autoservicio de RH.

Iniciar jornada Vacaciones Permisos Solicitudes Documentos Firma
Tus trabajadores no necesitan una computadora para hacer estos trámites. Ver el kiosco en una demo
Punto de entrada 02 · WhatsApp

Tu equipo no necesita estar frente al kiosco
para registrar su jornada.

Quien trabaja fuera del centro de trabajo registra su jornada por WhatsApp. Sin app que instalar, sin capacitación, sin pretextos: en la herramienta que ya usa todos los días.

Mira cómo funcionaría LexTime con tu equipo.

Te mostramos el kiosco, la checada por WhatsApp y el panel de RH con un escenario parecido al tuyo.

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30 minutos · sin compromiso
Lo que pasa después

Todo empieza con una checada.
LexTime se encarga de lo que sigue.

Un retardo no es un dato suelto. Es el inicio de una secuencia que hoy casi nadie documenta completa.

01
Registro
08:17 h · Kiosco Guadalajara

Juan registra su entrada

Su horario asignado iniciaba a las 08:00. El registro entra al sistema con centro de trabajo, dispositivo y hora exacta.

Entrada registradaHorario 08:00 – 16:00
02
Retardo detectado
Automático · 0 intervención

17 minutos fuera de tolerancia

LexTime compara contra el horario efectivo del día —no contra un horario genérico— y marca el evento en el momento.

17 min de retardoTolerancia: 10 min
03
Historial consultado
Expediente del colaborador

El evento se lee contra sus antecedentes

Nadie tiene que buscar en hojas anteriores: el historial del periodo ya está en el expediente de Juan.

Periodo en cursoEventos previos: 2
04
Reincidencia identificada
Patrón, no evento aislado

Es el tercer retardo del mes

El conteo se acumula solo, por tipo de evento y por periodo. Sin que RH lleve una cuenta aparte.

3er evento · septiembreReincidencia
05
Política aplicable
Política interna de la empresa

Se aplica la regla que tú configuraste

Cada empresa define sus propias reglas: tolerancias, qué cuenta como retardo, cuándo se convierte en falta y qué consecuencia corresponde.

Regla: 3er retardo del mesAplica a Centro GDL
06
RH recibe la alerta
Notificación a RH y a la jefatura

El área responsable se entera a tiempo

No al cierre de nómina ni cuando el caso ya se volvió un problema. La alerta llega con el contexto completo del colaborador.

Alerta en plataformaAviso a jefe directo
07
Documento generado
Documentación

El documento se arma con los datos reales

La constancia o el acta correspondiente se genera con la información del evento: fechas, horas, centro de trabajo y antecedentes.

Documento generadoListo para firma
08
Firma
Kiosco o portal del colaborador

Se entrega y se firma donde tu equipo ya está

El colaborador lo recibe en el mismo kiosco donde checa, con constancia de fecha, hora y dispositivo.

Firmado en kioscoConstancia de firma
09
Expediente actualizado
Expediente del colaborador

Todo queda en un solo lugar

Registro, incidencia, política aplicada, notificación y documento firmado. Trazabilidad completa, sin reconstruir nada después.

Expediente actualizadoTrazabilidad completa
Un reloj checador se detiene en 08:17. LexTime empieza justo ahí: lo que sigue también queda administrado.
Capacidades

Lo que puedes administrar desde una sola plataforma.

No hace falta verlo todo hoy. Elige el área que más te duele y revisa qué resuelve.

Jornada

El día a día, medido de verdad

Lo que realmente ocurrió, no lo que debía ocurrir según el horario en papel.

AsistenciaEntradas, salidas y ausencias por centro de trabajo
HorariosFijos, rotativos, mixtos y por temporada
Horas extraAcumulado por semana y por persona, en tiempo real
Pausas y comidasRegistradas, no supuestas
LexTime · Asistencia del día
Mariana Ramírez08:02 – 16:04 · 8.0 hCompleta
Juan Pérez08:17 – 16:00 · 7.7 hRetardo
Luis Ayala07:58 – 18:12 · 10.2 h2 h extra
Límites de jornada configurables por año y por centro de trabajo.
Gestiones de RH

Lo que hoy vive en mensajes

Solicitudes con flujo, responsable y estatus. Sin grupos de WhatsApp como sistema de gestión.

VacacionesSaldo por periodo, solicitud, autorización y constancia
PermisosCon o sin goce, con política y documento de respaldo
SolicitudesConstancias, aclaraciones y trámites internos
IncidenciasRetardos, faltas, salidas anticipadas y aclaraciones
LexTime · Bandeja de gestiones
Vacaciones · 5 díasMariana Ramírez · 15 al 19 dicPor autorizar
Permiso médicoJuan Pérez · con documentoEn revisión
Constancia laboralSofía Morales · solicitada 28 sepEntregada
El colaborador consulta su estatus sin preguntarle a nadie.
Políticas

Tus reglas dejan de depender del criterio de cada quien

Se configuran una vez y se aplican igual en todos los centros de trabajo.

ToleranciasPor centro, por puesto o por tipo de horario
ReincidenciasConteo automático por periodo y por tipo de evento
Medidas disciplinariasEscalonadas y documentadas, no improvisadas
Reglas internasReglamento, avisos y criterios que todos firman igual
LexTime · Políticas configuradas
Tolerancia de entradaCentro Guadalajara10 min
3er retardo del mesTodos los centrosActiva
Falta injustificadaPolítica escalonadaDocumenta
Misma falta, misma consecuencia, en cualquier sucursal.
Documentos

Del evento al documento firmado

Sin volver a capturar lo que la plataforma ya sabe.

Contratos y avisosGenerados con los datos reales del colaborador
Actas administrativasCon los hechos, las horas y los antecedentes del caso
FirmaDesde el kiosco o desde el portal del colaborador
VencimientosAvisos antes de que un documento caduque
LexTime · Documentos y firma
Aviso de cambio de horario142 destinatarios38 por firmar
Acta administrativaJuan Pérez · 3er retardoLista para firma
Contrato individualSofía MoralesFirmado
Cada firma queda con constancia de fecha, hora y dispositivo.
Seguimiento

Para que RH deje de armar reportes a mano

La información ya está capturada. Lo que falta es que llegue a quien decide.

ReportesPor centro, departamento, puesto o colaborador
AlertasCuando algo se sale de la regla, no un mes después
NotificacionesA RH y a jefaturas, donde ya leen sus mensajes
ExpedienteHistorial completo de cada colaborador en un solo lugar
LexTime · Seguimiento de la semana
Retardos acumuladosCentro Guadalajara14 eventos
Horas extra3 centros de trabajo128 h
Incidencias sin cerrarBandeja de RH9 pendientes
En la demo revisamos solo las áreas que te interesan.
La diferencia

Un reloj checador registra una hora.
LexTime administra todo lo que ocurre alrededor.

Comparación entre dos modelos de operación, no entre marcas: el esquema tradicional de checador aislado frente a una plataforma de administración de jornada.

Operación
Esquema de checador aisladoSolo registro
LexTimeOperación completa
Registro de asistencia
Entrada y salida desde el dispositivo.
Kiosco + WhatsApp + múltiples centros de trabajo.
Información
Reportes o exportaciones separadas.
Información consolidada y disponible en una sola plataforma.
Varios centros de trabajo
Cada dispositivo genera su propio control.
Todos los centros y kioscos convergen en el mismo sistema.
Personal fuera de oficina
Requiere otro método de control.
Puede registrar su jornada por WhatsApp.
Vacaciones y permisos
Se administran por fuera.
Solicitud, seguimiento y autorización dentro del flujo de RH.
Incidencias
RH identifica y captura manualmente.
El registro alimenta la incidencia y su seguimiento.
Reincidencias
RH debe reconstruir antecedentes.
Historial acumulado por colaborador.
Políticas laborales
Las reglas viven fuera del reloj.
Horarios, tolerancias, políticas y seguimiento conectados con la operación.
Documentos
Se elaboran en herramientas independientes.
Contratos, actas y documentos pueden generarse utilizando información existente.
Firma
Proceso externo.
Firma desde kiosco o portal del colaborador cuando aplique.
Reportes
RH descarga, cruza y consolida información.
Dashboard, reportes, alertas y seguimiento centralizado.
Expediente
La asistencia vive separada del expediente.
Eventos, incidencias, documentos y seguimiento vinculados al colaborador.
El problema no es registrar la hora.
Es todo el trabajo manual que comienza después.

Capturar, cruzar, recordar, documentar y perseguir firmas. Eso es lo que consume el día de RH — y nada de eso lo resuelve un reloj.

LexTime conecta ambos mundos.
Registro Gestión Políticas Documentos Seguimiento
Verlo en una demo
¿Sirve para mi operación?

Si tu equipo no está todo el día en un escritorio, sí.

LexTime funciona especialmente bien para equipos distribuidos, con turnos, personal en campo y operaciones en múltiples ubicaciones. Haz clic en una industria para ver cómo se adapta a su operación.

Preguntas frecuentes

Antes de cambiar tu control de jornada,
esto es lo que RH quiere saber.

Resolvemos las dudas más importantes sobre operación, reforma laboral, incidencias, personal en campo e implementación.

Sí. LexTime reemplaza al reloj checador tradicional porque no se limita a registrar una hora: convierte el punto de registro en un kiosco digital de Recursos Humanos.

  • Registra entradas, salidas y movimientos de jornada.
  • Permite solicitar vacaciones, permisos, ausencias y otros movimientos.
  • Conecta solicitudes, incidencias, documentos e historial del colaborador con RH.
  • Puede permitir consulta y firma de documentos desde la misma tablet cuando corresponda.

Sí. LexTime permite adaptar la jornada a la operación real de la empresa, incluso cuando no todos trabajan bajo el mismo esquema.

  • Horarios fijos, rotativos, mixtos o por temporada.
  • Configuración por centro de trabajo, departamento o puesto.
  • Horario específico por colaborador cuando la operación lo requiere.
  • Rotaciones y reglas distintas dentro de una misma empresa, sin fragmentar la información de RH.

La reforma incorporó la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo su inicio y finalización. Las disposiciones generales de esta obligación entran en vigor a partir del 1 de enero de 2027.

  • Centraliza registros electrónicos realizados desde kioscos, distintos centros de trabajo y personal fuera de oficina.
  • Permite integrar la checada por WhatsApp para personal en campo, ruta u home office, conforme a la configuración de la empresa.
  • Concentra horarios, entradas, salidas, incidencias y horas trabajadas en una sola plataforma.
  • Genera reportes y controles de asistencia que pueden integrarse a procesos de firma electrónica o autógrafa definidos por la empresa.
La configuración deberá mantenerse alineada con las disposiciones generales que emita la autoridad laboral y con las reglas aplicables a cada empresa.

El evento no se queda como una simple hora registrada. LexTime lo conserva dentro del historial del colaborador y permite darle seguimiento como una incidencia de RH.

  • El bot de seguimiento en Telegram puede reportar incidencias relevantes durante la jornada.
  • Las reincidencias pueden identificarse con base en el historial del trabajador.
  • Las reglas configuradas pueden homologarse con las políticas internas y el Reglamento Interior de Trabajo.
  • Cuando corresponda, RH puede documentar y dar seguimiento a la medida prevista por la empresa conforme a la legislación aplicable.

Sí. Para eso LexTime cuenta con registro de jornada por WhatsApp, pensado para operaciones donde el trabajador no pasa todo el día frente a un kiosco.

  • Vendedores, técnicos, repartidores y personal en campo.
  • Colaboradores que visitan distintas sucursales o centros de trabajo.
  • Personal que trabaja bajo esquemas de home office cuando la empresa lo habilite.
  • Todos los registros llegan al mismo expediente y panel de RH que las checadas realizadas en kiosco.

El kiosco funciona como un punto de autoservicio entre el trabajador y Recursos Humanos.

  • Registrar inicio, finalización y movimientos de jornada.
  • Solicitar vacaciones y consultar información relacionada con sus periodos.
  • Pedir permisos para llegar tarde, salir temprano, faltar o atender una cita médica.
  • Registrar incapacidades, permisos de paternidad y otras ausencias.
  • Realizar solicitudes a RH, consultar movimientos de asistencia y dar seguimiento a su estatus.
  • Consultar y firmar documentos desde la tablet cuando el flujo de la empresa lo contemple.

No. El periodo de 2026 es precisamente el momento para ajustar procesos, horarios y controles antes de que comiencen a operar las nuevas reglas.

  • La primera reducción de la jornada entra el 1 de enero de 2027, cuando la jornada máxima semanal pasa a 46 horas.
  • Implementar antes permite ordenar centros de trabajo, horarios, turnos y políticas.
  • RH puede comenzar a construir historial y trazabilidad antes de que el cambio normativo esté plenamente operativo.

La configuración inicial suele tomar alrededor de dos días, dependiendo de qué tan preparada tenga la empresa su información.

  • Colaboradores y estructura organizacional.
  • Centros de trabajo, horarios y turnos.
  • Políticas y documentos que se deseen integrar.
  • Con la estructura mínima cargada, la plataforma puede comenzar a utilizarse prácticamente de inmediato.
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Tu operación puede verse así.

Solicita una demo personalizada y te mostramos cómo adaptar LexTime a tus centros de trabajo, tus jornadas y tu equipo.

30 minutos, en vivo, sobre la plataforma real.
Revisamos tu caso: centros de trabajo, horarios y personal en campo.
Te decimos con franqueza si LexTime encaja con tu operación.
Sin compromiso de compra y sin proceso de venta agresivo.
30 minDuración
1 a 1Personalizada
Kiosco + WhatsAppAmbos puntos de entrada

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LexTime es una plataforma de administración de jornada y gestión laboral de LexGo. Las pantallas mostradas son representaciones del producto con datos de ejemplo. LexTime no está afiliado a WhatsApp ni a Meta Platforms, Inc. La información sobre la reducción de la jornada laboral es de carácter informativo y no constituye asesoría legal; los parámetros de jornada en la plataforma son configurables conforme a la legislación aplicable.
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